组织会议问题

你是项目的负责人，项目目前遇到难题，难以推进，你需要组织和协调参与项目的部门的负责人来参会，大家共同讨论和研究。为了防止会议主体偏离，应提前计划好议题，并在会议前4小时通知通过全体参会人员。从签到、到发言到决策，请你协议一份会议议程计划表。要求600字以内。